Privacy Policy

Stora Enso

Mobile Desk 365 Ext

Mobiilityöpöytä 365 Ext

1 Tarkoitus

Tämän tietosuojaselosteen on tarkoitus tarjota sinulle, tietosuojalainsäädännön tarkoittamalle rekisteröidylle, tietoa siitä, miten Stora Enso rekisterinpitäjänä käsittelee henkilötietojasi, kun käytät Stora Enson kehittämiä mobiilisovelluksia. Yksityisyytesi ja henkilötietojesi suojaaminen on Stora Ensolle tärkeää, ja autamme sinua mielellämme kaikissa tietojesi suojaamiseen ja oikeuksiesi toteuttamiseen liittyvissä kysymyksissä. Älä siis epäröi ottaa yhteyttä meihin, jos sinua mietityttää jokin tässä tietosuojaselosteessa mainituista tai muutoin henkilötietojesi käsittelyyn liittyvistä asioista. Yhteystiedot löydät alta kohdasta 2. ”Rekisterinpitäjä”.

2 Rekisterinpitäjä

Stora Enso Oyj ja sen tytäryhtiöt ovat yhteisrekisterinpitäjiä yhdessä käsiteltävien ja yhteisten henkilötietojen osalta. Stora Enso Oyj ja siihen kuuluvat yhtiöt jakavat keskenään rekisterinpitäjän vastuut ja velvollisuudet sen mukaan kuin on tarkoituksenmukaista kussakin tilanteessa. Yleisesti ottaen Stora Enso Oyj vastaa (i) IT-järjestelmien toimivuudesta ja turvallisuudesta, (ii) konsernin tietosuoja- ja IT-politiikoista, suosituksista ja ohjeista sekä (iii) siitä, että globaalit henkilötietorekisterit ovat lainmukaisia soveltuvien henkilötietolakien suhteen, kun taas tytäryhtiöt vastaavat (i) omalta osaltaan järjestelmien henkilötietojen oikeellisuudesta, täsmällisyydestä ja täydellisyydestä sekä (ii) siitä, että paikalliset henkilötietorekisterit, järjestelmät ja prosessit ovat soveltuvien paikallisten ja EU-lakien mukaisia. Lisätietoa tytäryhtiöistä löytyy täältä.
Riippumatta siitä, kuka rekisterinpitäjä on kussakin tapauksessa, rekisteröidyt voivat aina käyttää oikeuksiaan kääntymällä Stora Enso Oyj:n puoleen seuraavia yhteystietoja käyttäen:

Osoitetiedot:

Stora Enso Oyj
Kanavaranta 1
P.O. Box 309
FI-00101 Helsinki
Finland

Sähköposti:

data.privacy@storaenso.com

Puhelinnumero:

+358 20 46 131

3 Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Henkilötietojen oikeudellisena käsittelyperusteena on joko Stora Enso konserniin kuuluvan yhtiön ja sinun välisen sopimuksen täytäntöönpano, Stora Enson oikeutettu etu tai sinun suostumuksesi.
Sopimuksen tekeminen tai sopimuksen valmistelu, jonka sopimuspuolena olet, edellyttää yleensä henkilötietojen käsittelyä. Tällaiset sopimukset tehdään niissä tapauksissa, joissa lataat sovelluksen, hyväksyt käyttöehdot ja kirjaudut sisään. Tiettyjen henkilötietojen toimittaminen Stora Ensolle on välttämätöntä palvelun tarjoamiseksi sinulle. Jos kieltäydyt toimittamasta näitä henkilötietoja Stora Ensolle, emme välttämättä pysty tarjoamaan sovelluksen käyttöä tai kaikkia sovelluksen ominaisuuksia.
Stora Enso voi käsitellä tietojasi myös niin kutsutun oikeutetun edun nojalla. Tällainen oikeutettu etu on olemassa, kun Stora Ensolla on joku asiallisesti perusteltu syy kerätä tai käsitellä tietoja erilaisten maastotöihin liittyvien toimintojen suorittamiseksi ja tukemiseksi ja metsävarojen paikantamiseksi. Joissakin tapauksissa oikeutettu etu liittyy mobiilisovellusten turvallisuuden, toimivuuden ja jatkokehityksen varmistamiseen.
Saatamme joutua myös pyytämään suostumustasi tietojen käsittelyyn. Tyypillinen tilanne, jolloin pyydämme suostumustasi, on mobiililaitteelta kerättyjen sijaintitietojen käsittely. Voit peruuttaa tällaisen suostumuksen milloin tahansa laitteesi asetuksista. Voit myös peruuttaa suostumuksesi ottamalla yhteyttä Stora Ensoon kohdan 11 mukaisesti. Huomaa kuitenkin, että jotkin sovellukset eivät tarjoa kaikkia ominaisuuksia, jos suostumusta ei anneta.
Saatamme pyytää lupaa lähettää sinulle push-ilmoituksia tilistäsi tai sovelluksestasi. Jos haluat kieltäytyä tällaisten viestien vastaanottamisesta, voit poistaa ne käytöstä laitteen asetuksista.

4 Rekisterin tietosisältö

Stora Enso voi kerätä ja käsitellä osana rekisteriä seuraavia tietoja:
1) Profiilitiedot, mukaan lukien nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kieli, käyttöehtojen hyväksymispäivä.
2) Sijaintiin perustuvat tiedot (vain kun sallit).
3) Johdannaisdata, jonka palvelimemme keräävät automaattisesti, kun käytät sovellusta, kuten sovelluksen olennaiset toiminnot, mukaan lukien vuorovaikutus muiden sovellusten kanssa palvelinlokitiedostojen kautta.
4) Mobiililaitteen sisältö (vain kun sallit), mukaan lukien mobiililaitteesi kamera ja tekstiviestit ja muut. Jos haluat muuttaa pääsyämme mobiililaitteen sisältöön tai käyttöoikeuksiamme, voit tehdä sen laitteesi asetuksissa.
5) Mobiililaitteen tiedot, mukaan lukien laitetiedot, kuten mobiililaitteen tunnusnumero, malli ja valmistaja, käyttöjärjestelmän versio, puhelinnumero, maa ja sijainti.
Jotkut mobiilisovelluksistamme voivat yhdistää sinut muihin Stora Enso -sovelluksiin palvelimien kautta ja näyttää sinulle tietoja mobiilisovelluksessa. Näitä tietoja ei tallenneta mobiilisovellukseen. Kaikki tiedot ovat oletusarvoisesti ei-julkisia eivätkä ole muiden käyttäjien saatavilla.

5 Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään ensisijaisesti sinulta itseltäsi sovelluksen lataamisen yhteydessä. Henkilötietoja kootaan myös sovelluksen käytön aikana tai siirretään muista Stora Enso -sovelluksista integraatioiden avulla.

6 Henkilötietojen säilytysaika

Stora Enso ylläpitää, korjaa ja poistaa tarpeettomia ja vanhentuneita henkilötietoja säännöllisesti silloin, kun tilisi tai muu vastaava yhteytesi Stora Enson kanssa on aktiivinen. Kun suhteesi Stora Ensoon ja yhteydenpito Stora Enson ja sinun välillä muuttuu passiiviseksi tai lopetat sovelluksen käytön, Stora Enso säilyttää kuitenkin henkilötietojasi vielä tiettyjen ennalta määriteltyjen säilytysaikojen mukaisesti. Nämä säilytysajat perustuvat Stora Enson todellisiin tarpeisiin ja lakisääteisiin velvoitteisiin. Lisätietoja henkilötietojesi säilytyksestä voit tiedustella kohdan 2 yhteystietoja käyttäen.

7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja voidaan luovuttaa muille Stora Enso -konserniin kuuluville yrityksille tarkoituksiin, joita on kuvattu kohdassa 3. Mobiilisovelluksissa kerättyjä ja tallennettuja henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Tiettyjä henkilötietojen käsittelyyn liittyviä toimintoja saatetaan ulkoistaa huolella valituille IT-palveluntarjoajille. Näissä tilanteissa tämä kolmas osapuoli käsittelee henkilötietoja Stora Enson puolesta, erikseen tehtävän tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti.

8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja käsitellään vain EU / ETA-alueella.

9 Tietoturva

Henkilötiedot Stora Enson mobiilisovelluksissa on suojattu Stora Enson määrittämien tietoturvan menetelmien ja vaatimusten mukaisesti, mukaan lukien pääsyoikeuksien rajoittaminen ainoastaan määritetyille henkilöille, lokitus ja salaus. Stora Enso ja sen palveluntoimittajat tarkkailevat tietoturvan toteutumista ja Stora Enson järjestelmäympäristön luotettavuutta ja koskemattomuutta ja ovat asentaneet teknisiä suojamekanismeja, joiden avulla ehkäistään ja havaitaan henkilötietoja uhkaavat tietoturvatoimenpiteet.

10 Oikeutesi henkilötietojen käsittelyssä

Oikeus saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus)
Voit pyytää Stora Ensolta tiedon siitä, mitä henkilötietojasi on tallennettu rekisteriin, sekä kopion näistä tiedoista. Pyydämme sinua ystävällisesti käyttämään tähän tarkoitettua lomaketta, joka löytyy tältä Tietosuoja-sivulta. Täytetyn lomakkeen tai vastaavilla tiedoilla täytetyn pyynnön voit toimittaa Stora Ensolle kohdan 11 mukaisesti.

Oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista
Sinulla on oikeus saada rekisterissä oleva, rekisterin tarkoituksen vastainen, virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistuksi tai poistetuksi. Pyydämme sinua ystävällisesti käyttämään tähän tarkoitettua lomaketta, joka löytyy tältä Tietosuoja-sivulta. Täytetyn lomakkeen tai vastaavilla tiedoilla täytetyn pyynnön voit toimittaa Stora Ensolle kohdan 11 mukaisesti.
Sinulla on myös oikeus vaatia Stora Ensoa rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä esimerkiksi siinä tilanteessa, kun odotat vastausta tietojesi oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella vastustaa henkilötietojesi käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu Stora Enson oikeutettuun etuun.
Pyynnöt pyydetään tekemään Tietosuoja-sivustolta löytyvällä lomakkeella. Lomake toimitetaan tietosuojaselosteen kohdassa 11 mainituille tahoille. Pyynnöstä on käytävä ilmi erityinen tilanne, jonka perusteella vastustat tietojesi käsittelyä. Stora Enso voi kieltäytyä toteuttamasta pyyntöä laissa säädetyin perustein.

Oikeus tietojen siirtoon
Sinulla on oikeus saada sähköisessä muodossa oleva kopio sellaisista henkilötiedoista, jotka on saatu suoraan sinulta itseltäsi ja joiden käsitteleminen perustuu sinun ja Stora Enson välillä solmitun sopimuksen valmistelemiseen ja toteuttamiseen tai henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Joissakin tilanteissa, joissa olemassa oleva teknologia mahdollistaa tietojen siirron sähköisesti suoraan Stora Enson rekisteristä toisen rekisterinpitäjän järjestelmään, voit pyytää myös tällaisen tietojen siirtämisen toteuttamista.

Oikeus suostumuksen peruuttamiseen
Sinulla on oikeus koska tahansa peruttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojesi käsittely on perustunut suostumukseesi.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on rekisteröitynä oikeus tehdä valitus Tietosuojaviranomaiselle koskien Stora Enson henkilötietojen käsittelyä.

11 Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn tai rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä kysymyksissä ja asioissa voit olla yhteydessä Stora Ensoon. Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen data.privacy@storaenso.com.
Stora Ensolla on oikeus kieltäytyä toteuttamasta pyyntöä laissa säädetyin perustein. Jos Stora Enso kieltäytyy toteuttamasta pyyntöä, se toimittaa sinulle kieltäytymistä koskevan ilmoituksen perusteluineen.